 |
Financial and Accounting Section
druki do pobrania
|  |
WYNAGRODZENIA OSOBOWE
-
Wniosek o wypłatę zwiększonego wynagrodzenia w formie wynagrodzenia uzupełniającego finansowanego
ze źródeł zewnętrznych
(
wersja obowiązująca od 19.11.2012 r.
)
|
WYNAGRODZENIA BEZOSOBOWE - UMOWY O DZIEŁO, UMOWY ZLECENIA
Umowy o dzieło
-
umowa o dzieło
(druk dwustronny) (wersja obowiązująca od 1 maja 2013 r.)
-
protokół zdawczo-odbiorczy
-
umowa o dzieło z prawami autorskimi dla prac badawczych i rozwojowych
(druk dwustronny)
(wersja obowiązująca od 1 maja 2013 r.)
Umowy zlecenia
-
umowa zlecenia
(druk dwustronny) (wersja obowiązująca od 1 maja 2013 r.)
-
oświadczenie do umów zlecenia
Rachunek do umów
-
rachunek do umów
Formularze ZUS
-
ZUS ZUA (zgłoszenie do ubezpieczeń)
-
ZUS ZWUA (wyrejestrowanie z ubezpieczeń)
- ZUS ZZA (zgłoszenie do ubezpieczenia zdrowotnego)
|
PODRÓŻE SŁUŻBOWE
(przepisy obowiązujące od 1.03.2013 r.)
Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r.
w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej
PODRÓŻE KRAJOWE
-
wniosek o wystawienie delegacji
-
polecenie wyjazdu służbowego krajowego z rachunkiem kosztów podróży krajowej
(druk dwustronny)
Przydatne informacje
Diety krajowe
Dieta w czasie podróży krajowej jest przeznaczona na pokrycie zwiększonych kosztów wyżywienia i wynosi 30,00 zł za dobę podróży.
Należność z tytułu diet oblicza się w następujący sposób:
1) jeżeli podróż służbowa trwa nie dłużej niż 1 dobę i wynosi:
a) mniej niż 8 godzin - dieta nie przysługuje
b) od 8 do 12 godzin - przysługuje 50% diety (15,00 zł)
c) ponad 12 godzin - przysługuje 1 pełna dieta (30,00 zł)
2) jeżeli podróż służbowa trwa dłużej niż 1 dobę
a) za każdą niepełną rozpoczętą dobę do 8 godzin - przysługuje 50% diety (15,00 zł)
b) za każdą niepełną rozpoczętą dobę ponad 8 godzin - przysługuje 1 pełna dieta (30,00 zł)
Kwotę diety zmniejsza się o koszt zapewnionego bezpłatnego wyżywienia, przyjmując, że każdy posiłek stanowi odpowiednio:
1) śniadanie - 25% diety;
2) obiad - 50% diety;
3) kolacja - 25% diety.
Nocleg
Zwrot kosztów w wysokości stwierdzonej rachunkiem, jednak nie wyższej za jedną dobę hotelową niż dwudziestokrotność stawki diety (600,00 zł)
Pracownikowi, któremu nie zapewniono bezpłatnego noclegu i który nie przedłożył rachunku, przysługuje
ryczałt za każdy nocleg
w wysokości 150% diety (45,00 zł)
Ryczałt na pokrycie kosztów dojazdów środkami komunikacji miejscowej
20% diety (6,00 zł) za każdą rozpoczętą dobę pobytu w podróży
lub
zwrot faktycznie poniesionych kosztów na podstawie przedstawionych biletów komunikacji miejscowej
Stawki za jeden kilometr przebiegu pojazdu prywatnego, którym odbyto podróż służbową
(obowiązujące od 14.11.2007 r.)
- samochód o pojemności silnika do 900 cm3 - 0,5214 zł/km
- samochód o pojemności silnika powyżej 900 cm3 - 0,8358 zł/km
- motocykl - 0,2302 zł/km
- motorower - 0,1382 zł/km
|
PODRÓŻE ZAGRANICZNE
-
polecenie wyjazdu służbowego zagranicznego
(druk dwustronny)
-
rachunek kosztów podróży zagranicznej
(druk dwustronny)
-
wysokości diet za dobę podróży zagranicznej oraz limitu na nocleg w poszczególnych państwach
Przydatne informacje
Diety
Należność z tytułu diet oblicza się w następujący sposób:
1) za każdą dobę podróży zagranicznej przysługuje 1 pełna dieta;
2) za niepełną dobę podróży zagranicznej:
a) do 8 godzin - przysługuje 1/3 diety,
b) ponad 8 do 12 godzin - przysługuje 50% diety,
c) ponad 12 godzin - przysługuje 1 pełna dieta.
Pracownikowi, któremu zapewniono w czasie podróży zagranicznej bezpłatne, całodzienne wyżywienie, przysługuje 25% diety ustalonej wg powyższych zasad.
Kwotę diety zmniejsza się o koszt zapewnionego bezpłatnego wyżywienia, przyjmując, że każdy posiłek stanowi odpowiednio:
1) śniadanie - 15% diety;
2) obiad - 30% diety;
3) kolacja - 30% diety.
Nocleg
Za nocleg podczas podróży zagranicznej pracownikowi przysługuje zwrot kosztów w wysokości stwierdzonej rachunkiem, w granicach limitu określonego w poszczególnych państwach w załączniku do rozporządzenia.
w razie nieprzedłożenia rachunku za nocleg, pracownikowi przysługuje ryczałt w wyokości 25% limitu.
Ryczałt na pokrycie kosztów dojazdu z i do dworca (kolejowego, autobusowego) / portu (lotniczego, morskiego) [tzw. dieta dojazdowa]
1 dieta w miejscowości docelowej za granicą oraz w każdej innej miejscowości za granicą, w której pracownik korzystał z noclegu.
Ryczałt na pokrycie dojazdów środkami komunikacji miejscowej
10% diety za każdą rozpoczętą dobę pobytu w podróży zagranicznej.
|
PISMA DO KWESTURY
-
pismo w sprawie opłaty za konferencję (krajową i zagraniczną)
-
pismo w sprawie zapłaty za fakturę wystawioną w walucie obcej
-
dyspozycja wystawienia polecenia wypłaty (tzw. "blokada")
Przydatne informacje
Dane Politechniki Gdańskiej do faktur:
Politechnika Gdańska
Wydział Elektroniki, Telekomunikacji i Informatyki
ul. G. Narutowicza 11/12
80-233 Gdańsk
NIP: 584-020-35-93
W przypadku zakupów za granicą na fakturze musi się znajdować europejski numer VAT Politechniki Gdańskiej
(EU VAT No.: PL 5840203593), aby uniknąć podwójnego opodatkowania.
Numery kont bankowych Politechniki Gdańskiej
Bank Zachodni WBK S.A.
I Oddział w Gdańsku
ul. 3 Maja 3
80-958 Gdańsk
SWIFT: WBKPPLPP
konto PLN - 41 1090 1098 0000 0000 0901 5569
(IBAN - PL41109010980000000009015569)
konto EUR - 77 1090 1098 0000 0000 0912 9963
(IBAN - PL77109010980000000009129963)
konto USD - 29 1090 1098 0000 0000 0903 3536
(IBAN - PL29109010980000000009033536)
|
POZOSTAŁE
-
umowa dla studentów/doktorantów o nieodpłatne wykonanie zadania,
-
wniosek o przyjęcie gościa z zagranicy,
-
pokwitowanie odbioru diety dla gościa zagranicznego,
-
wniosek o zaliczkę,
(druk dwustronny)
-
wniosek o otwarcie projektu (wersja obowiązująca od 1.01.2013 r.)
(druk dwustronny)
-
wniosek o otwarcie odrębnego rachunku bankowego
|
OPIS DOKUMENTU FINANSOWEGO
wersja obowiązująca od 1.01.2013 r.
(druk dwustronny)
|
|
